Headhunting - Unser Prozess macht den Unterschied

Hierbei gilt es natürlich den Ablauf und die Prozesse an die individuellen Gegebenheiten der einzelnen Suche anzupassen. Dennoch gibt es einige Ankerpunkte, die in keinem Projekt fehlen dürfen, um einen funktionierenden und letztlich zum Erfolg führenden Beratungsprozess sicherzustellen. Dabei haben sie mit imoxo den Vorteil eines einzigartigen Prozesses, der die bestmögliche Besetzung von Vakanzen auf Spezialisten-Level über Teamleiter bis hin zum Abteilungsleiter oder C-Level (CEO, COO, CHRO, CTO, etc.)  sicherstellt

IHRE VORTEILE DURCH - imoxo NewV-Technology

1. DAS ANFORDERUNGSPROFIL – DIE BASIS FÜR EINE ERFOLGREICHE SUCHE

Bei uns startet die Suche immer mit einem persönlichen und umfangreichen Briefing. Im Rahmen dessen werden die für den zukünftigen Stelleninhaber wichtigen Personen (z.B. Vorgesetzte) und die Arbeitsumgebung skizziert, sowie die USPs in Bezug auf Unternehmen, Vakanz und Vorgesetzten rausgearbeitet. Die Basis dafür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, da diese eine offizielle Stellenbeschreibung zur Verfügung stellt (sofern diese existiert) und alle Hintergrundinformationen zur offenen Position kommuniziert.

Die uns anvertrauten Informationen setzten wir dann in ein fachliches und persönliches schriftliches Anforderungsprofil um, welches wiederum vom beauftragenden Unternehmen freigegeben wird. 

2. DIE ZIELFIRMENLISTE – WO SOLL GESUCHT WERDEN?

Der nächste Schritt ist die Erstellung einer Zielfirmenliste durch imoxo. In diesem entscheidenden Schritt suchen wir mit Hilfe unserer KI nach Unternehmen, bei denen wir Mitarbeiter mit der gesuchten Qualifikation und Vorerfahrung finden können. Dabei berücksichtigen wir unterschiedlichste Faktoren wie Branchenzugehörigkeiten, Unternehmensgrößen und geographischer Fokus der Suche. Auch diese Liste wird vom beauftragenden Unternehmen freigegeben, wobei es wichtig ist auch die sogenannten „No-Touch-Firmen“ zu definieren, in denen wir keine Kandidaten ansprechen sollen, weil z.B. eine enge Verbindung zum eigenen Unternehmen besteht.

3. DER AKTIVE SUCHPROZESS – IDENTIFIZIEREN, KONTAKTIEREN, GEWINNEN

Nach der Freigabe von Anforderungsprofil und Zielfirmenliste beginnt die operative Suche, d. h. infrage kommende Personen werden erst durch unsere KI identifiziert. Dabei bekommen wir zudem den Hinweis unserer KI, wo noch Personen sitzen, die digital nicht sichtbar sind. Diese identifizieren wir anschließend in einem manuellen Prozess. Nur durch die Kombination aus KI und manueller Nacharbeit kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Kandidaten identifiziert worden sind.

Bei der Ansprache gehen wir ebenfalls mit zwei unterschiedlichen Prozessen vor. In unserer Quantitativen - KI-Basierten - Ansprache schaffen wir es schnell große Mengen an Personen zu kontaktieren und Ihnen zügig erste Kandidatenprofile zur Verfügung zu stellen. Erste Kandidatenprofile bekommen Sie so meist schon ca. 2 Wochen nach Freigabe von Anforderungsprofil und Zielfirmenliste. 

Um auch die schwer erreichbaren Kandidaten für Ihre Vakanz zu gewinnen, werden besonders relevante Personen auch telefonisch angesprochen.

In jedem Fall wird der Erstkontakt dann in einem terminierten Folgegespräch vertieft, was dann nach Klärung offener Fragen in beide Richtungen in der Übersendung des Lebenslaufs mündet. Auf dieser Basis prüfen wir die grundsätzliche Eignung des Kandidaten und ob eine Empfehlung zum persönlichen Interview ausgesprochen wird. In den heutigen engen Arbeitsmärkten zeigt sich hier die Fähigkeit der Beratenden, Menschen für eine Position zu gewinnen und ihnen bei ihrem schrittweisen Entscheidungsprozess aktiv zur Seite zu stehen. Über den Suchprozess berichten wir regelmäßig im Rahmen unseres Reportings.

Bei Bedarf können unsere Interviews auch durch einen etablierten und statistisch validen eignungsdiagnostischen Test der kognitiven Leistungsfähigkeit und einen Persönlichkeitstest, ergänzt werden. Dieser ist bei uns so gestaltet, dass er leicht verständlich ist und es dem Management in einer Zusammenfassung ermöglicht, sich schnell ein erweitertes Bild zum Kandidaten zu machen.

4. INTERVIEWS IM UNTERNEHMEN – STRUKTURIERTE UND WERTSCHÄTZENDE BEWERBUNGSGESPRÄCHE

Auf der Basis unserer Berichte können Sie dann im nächsten Schritt, die potenziell geeigneten Kandidaten einladen, um sich ein eigenes Bild zu machen.
Bewerbungsgespräche sind dabei ein Spiegel der Unternehmenskultur, eine zügige Vereinbarung, ausreichend Zeit und eine gute Vorbereitung zeigen die Wertschätzung gegenüber Kandidaten. Ein qualifiziertes Feedback kennzeichnet ebenfalls einen guten Arbeitgeber. Daher erhalten alle Kandidaten in unseren Prozessen immer ein wertschätzendes offenes Feedback. Schließlich beeinflusst jeder Kandidat das Image eines Unternehmens.

5. VERIFIZIERUNG & VERTRÄGE – GEMEINSAM RICHTUNG VERTRAGSUNTERZEICHNUNG

Ist die Personalentscheidung getroffen muss noch die Zielgerade, ohne zu stolpern, absolviert werden. Dazu gehört eine genaue und zeitnahe Kommunikation mit dem zukünftigen Mitarbeiter. In den Vertragsverhandlungen werden alle relevanten Punkte der Zusammenarbeit vereinbart und anschließend rechtskräftig ausformuliert. Es lohnt sich, in diese Gespräche kompromissbereit, aber mit klar definierten Grenzen der Verhandlungsspanne zu gehen. Ohne lange Verzögerungen sollte dann der Vertragsabschluss erfolgen. Wir unterstützen Sie auch in diesem Prozess, indem wir für unsere Kunden und Kandidaten als neutrale Reflektionsfläche und Vermittler, sowie Ideengeber zur Verfügung stehen.  

Jetzt Termin vereinbaren und mehr erfahren!